
1.首先,采購方通過蘇華云工作臺進(jìn)入到詢價單發(fā)布的頁面。
點擊創(chuàng)建詢價后,頁面將跳轉(zhuǎn)至詢價單發(fā)布頁面。
1)詢價單標(biāo)題處應(yīng)填寫具體商品種類,如工業(yè)空調(diào)/流量計/法蘭盲板等具體采購物品名稱,不能填寫如建筑用品/消防用品等涵蓋范圍較大的籠統(tǒng)概述。避免出現(xiàn)供應(yīng)商對詢單的模糊界定,出現(xiàn)錯誤投標(biāo)或不敢投標(biāo)的情況發(fā)生。
2)采訪發(fā)布詢單必須關(guān)聯(lián)所屬項目部,方便后期流程的跟進(jìn)。如項目部未添加,可整理好項目信息后聯(lián)系平臺客服進(jìn)行添加,也可由自己在【工作臺-項目管理】中進(jìn)行自主添加。
3)商品清單導(dǎo)入分為自主解析和協(xié)助解析。商品清單部分為采購商品的具體參數(shù)、數(shù)量等,給供應(yīng)商進(jìn)行商品報價參考。
若商品較少,可選擇手動填寫,此步驟需仔細(xì)核對好商品型號/計算單位/商品數(shù)量等信息。
若商品數(shù)量較多,可選擇使用自主解析或協(xié)助解析。此處推薦使用自主解析,將系統(tǒng)內(nèi)Excel模板填寫下載填寫完畢后,上傳文件系統(tǒng)將自動識別。協(xié)助解析為后臺人員整理審核,所需時間較長。
(自主解析) (協(xié)助解析)
4)截止日期部分,為了避免供應(yīng)商無法及時看到詢單信息從而錯過報價,平臺建議截止時間設(shè)置在三個工作日及以后。
5)收貨地要根據(jù)項目實際地址填寫,如平臺已錄入該項目,此處收貨地址會根據(jù)錄入地址自動識別并填入。
6)其中,報價要求/發(fā)票要求/支付方式/質(zhì)保要求等需按采購需求進(jìn)行實際填寫即可。
7)補充說明部分可上傳詢單相關(guān)的附件等。
8)在填寫詢價方式時,有公開詢價和邀請報價的選項。其中,邀請供應(yīng)商報價處可單獨對指定供應(yīng)商發(fā)出報價邀請,可同時選擇多個供應(yīng)商。
(公開詢價頁面)
也可以對指定供應(yīng)商發(fā)出報價邀請
(邀請供應(yīng)商報價頁面)
如意向邀請的供應(yīng)商不在庫內(nèi),可將此頁面下拉至最后,找到綠色【指定手機號添加】,便可對新添供應(yīng)商負(fù)責(zé)人發(fā)出邀請,客服收到邀請信息后會聯(lián)系供應(yīng)商負(fù)責(zé)人進(jìn)行賬號注冊,待供應(yīng)商加入平臺后即可參與采購方報價。
9)聯(lián)系人與聯(lián)系電話處默認(rèn)為發(fā)布賬號的信息,均可進(jìn)行更改,此處請務(wù)必填寫實際的項目聯(lián)系人,以方便后期跟進(jìn)。
以上所有部分全部填寫完畢,確認(rèn)信息無誤后點擊確認(rèn)發(fā)布的按鈕,完成詢價單的發(fā)布。