蘇華云采購(gòu)方使用手冊(cè)

     蘇華云詢(xún)價(jià)采購(gòu)流程

          具體操作方法：

1.蘇華云采購(gòu)方使用電腦打開(kāi)任意瀏覽器，在瀏覽上方網(wǎng)址處輸入蘇華建設(shè)辦公系統(tǒng)網(wǎng)址【shjs.zhong360.com】，并在此頁(yè)面處填寫(xiě)員工賬號(hào)及密碼，點(diǎn)擊登錄系統(tǒng)后進(jìn)入至系統(tǒng)內(nèi)部，在左側(cè)導(dǎo) 覽處點(diǎn)擊【蘇華】然后找到【蘇華云】，雙擊此處后系統(tǒng)將直接進(jìn)入蘇華云物資詢(xún)采平臺(tái)。

2.采購(gòu)方可從頁(yè)面采購(gòu)管理處，點(diǎn)擊進(jìn)入【項(xiàng)目管理】部分，即可看到平臺(tái)內(nèi)所有已有項(xiàng)目的具體信息。

   點(diǎn)擊右上角【創(chuàng)建項(xiàng)目】，填寫(xiě)詳細(xì)信息后點(diǎn)擊確認(rèn)，即可創(chuàng)建新的項(xiàng)目。

 3.采購(gòu)方應(yīng)如何發(fā)起詢(xún)單

  首先進(jìn)入后臺(tái)頁(yè)面后找到詢(xún)價(jià)管理部分，點(diǎn)擊右上角【創(chuàng)建詢(xún)價(jià)】的按鈕，該功能支持公開(kāi)詢(xún)價(jià)和公開(kāi)+邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)，邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)可指定到供應(yīng)商的銷(xiāo)售員。

采購(gòu)方應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)詢(xún)價(jià)單信息處，具體操作如圖所示。

 3.1采購(gòu)方應(yīng)如何對(duì)商品清單進(jìn)行導(dǎo)入

若商品較少，可選擇手動(dòng)填寫(xiě)，此步驟需仔細(xì)核對(duì)好商品型號(hào)/計(jì)算單位/商品數(shù)量等信息。

若商品數(shù)量較多，可選擇使用自主解析或協(xié)助解析。此處推薦使用自主解析，將系統(tǒng)內(nèi)Excel模板填寫(xiě)下載填寫(xiě)完畢后，上傳文件系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別。協(xié)助解析為后臺(tái)人員整理審核，所需時(shí)間較長(zhǎng)。

（自主解析）

 （協(xié)助解析）

    3.2詢(xún)價(jià)單信息填寫(xiě)完畢后，下滑至采購(gòu)要求處，按提示要求填寫(xiě)即可。

   其中截止時(shí)間部分，建議截止時(shí)間設(shè)定在發(fā)布時(shí)間后三個(gè)工作日內(nèi)，避免出現(xiàn)因截止過(guò)早導(dǎo)致供應(yīng)方無(wú)法及時(shí)報(bào)價(jià)的情況出現(xiàn)。

3.3最后一步為詢(xún)價(jià)方式的填寫(xiě)，在填寫(xiě)詢(xún)價(jià)方式時(shí)，有公開(kāi)詢(xún)價(jià)和邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的選項(xiàng)。其中，邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)處可單獨(dú)對(duì)指定供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)邀請(qǐng)，可同時(shí)選擇多個(gè)供應(yīng)商。

   （公開(kāi)詢(xún)價(jià)頁(yè)面）

（邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)頁(yè)面）

   如意向邀請(qǐng)的供應(yīng)商不在庫(kù)內(nèi)，可將此頁(yè)面下拉至最后，找到綠色【指定手機(jī)號(hào)添加】，便可對(duì)新添供應(yīng)商負(fù)責(zé)人發(fā)出邀請(qǐng)，客服收到邀請(qǐng)信息后會(huì)聯(lián)系供應(yīng)商負(fù)責(zé)人進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)，待供應(yīng)商加入平臺(tái)后即可參與采購(gòu)方報(bào)價(jià)。

以上共三部分全部填寫(xiě)完畢,確認(rèn)信息無(wú)誤后點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)布的按鈕，完成詢(xún)價(jià)單的發(fā)布。

   （*注：此處的聯(lián)系人與聯(lián)系電話(huà)處默認(rèn)為發(fā)布賬號(hào)的信息，均可進(jìn)行更改，此處請(qǐng)務(wù)必填寫(xiě)實(shí)際的項(xiàng)目聯(lián)系人，以方便后期跟進(jìn)。）

   4.采購(gòu)方要如何查看詢(xún)單的進(jìn)度

   進(jìn)入到系統(tǒng)首頁(yè)后，我們可以看到頁(yè)面左側(cè)的管理頁(yè)/工作臺(tái)部分，點(diǎn)擊【工作臺(tái)—工作首頁(yè)—采購(gòu)管理】,便可進(jìn)入到采購(gòu)管理頁(yè)面。

 進(jìn)入到詢(xún)價(jià)管理頁(yè)面，可以看到已截止的詢(xún)單情況。

（注，此處訂單若為進(jìn)行中，則不可查看其具體報(bào)價(jià)信息）

    訂單截止后，在收到報(bào)價(jià)數(shù)處，可查看所有參與該詢(xún)單報(bào)價(jià)的供應(yīng)商信息。

    點(diǎn)擊【詳情】可查看該詢(xún)單的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊【查看報(bào)價(jià)】可看到已參加該詢(xún)單的供應(yīng)方所給的具體報(bào)價(jià)(如圖中展示）

點(diǎn)擊【查看報(bào)價(jià)】即可進(jìn)入到下單頁(yè)面，采購(gòu)員可以根據(jù)采購(gòu)所需對(duì)報(bào)價(jià)公司發(fā)起議價(jià)，也可通過(guò)比價(jià)選擇性?xún)r(jià)比更高的供應(yīng)商，完成選擇后可直接下單。

5.關(guān)于采購(gòu)合同用印事項(xiàng)：

凡造價(jià)300萬(wàn)元以上項(xiàng)目，物資采購(gòu)合同在眾和系統(tǒng)中走《項(xiàng)目支出合同流程》即可，流程結(jié)束后直接到1101室用??；凡300萬(wàn)以下項(xiàng)目帶紙質(zhì)流程審批單到1101蓋章。所有平臺(tái)發(fā)布詢(xún)價(jià)下單采購(gòu)合同中采購(gòu)方由“蘇華建設(shè)集團(tuán)有限公司”調(diào)整為：“蘇華（江蘇）供應(yīng)鏈管理有限公司”其合同內(nèi)容不變，蓋章時(shí)須提供采購(gòu)合同電子版。

   6.開(kāi)票信息

單位名稱(chēng):蘇華(江蘇)供應(yīng)鏈管理有限公司

納稅人識(shí)別號(hào): 91320481MAD2QRC399

地 址、電話(huà): 0519-8738 6958  溧陽(yáng)市戴埠鎮(zhèn)長(zhǎng)江東路7號(hào)二層207

開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào):南京銀行溧陽(yáng)溧城支行1015290000000141